・株式会社ホクエイの個人情報への取り込みについてです。
個人情報保護方針
株式会社ホクエイは弊社事業を営むにあたり、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
・個人情報保護に関する方針
- 1) 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。なお、当社の個人情報を取り扱う事業、取得方法、利用目的、提供・委託の有無については以下の通りです。
個人情報を取り扱う事業内容
主に申込書・契約書・Web上のお問い合わせフォーム、アンケートにより、お客さまに関する情報を取得いたします。
取得方法
お客様から委託された制作サービス業務の遂行
お客様とのご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引の履行
利用目的
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
お客さまの同意が得られている場合
法令等により要求された場合
当社業務委託先へ業務を委託する場合
※この場合は次項の「個人情報の預託」に従います。
個人情報の委託
当社は事業運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。 - 2) 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
- 3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
- 4) 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
- 5) 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
- * 制定年月日：平成20年4月1日
- * 最終改定年月日：平成22年4月1日
- * 株式会社ホクエイ
- * 代表取締役社長 岩佐 内府
- 【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
- Tel : 03－3630－3531（平日10：00～18：00）
- E-mail : info@kfbs.jp
- 個人情報保護窓口責任者 本郷雅彦
